为进一步推动流动人员人事档案管理服务规范化、标准化、信息化、数字化，提升服务质量，近年来，岱岳区人社局秉承“便民、利民”的服务理念，积极开展档案管理品牌创建行动，实现“一点存档，多点服务”。
筑牢档案安全防护体系。岱岳区人社局严格按照标准化档案库房要求，为档案室配备了温湿仪、净化消毒自动测控管理系统等，建立起人防、物防、技防相结合的档案安全防护体系。一是对档案库房“八防”设施以及消防设施、电器线路等进行全面深入排查，消除档案实体安全风险隐患。二是建立健全档案信息管理系统安全保护体系，采取有效措施防止数据在档案数字化和管理过程中失泄密，杜绝档案信息安全隐患。三是建立自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制，按照应急预案要求开展演练，进一步织密织牢安全应急保障网。
推进档案服务广泛宣传。组织档案业务经办人员开展“档案服务进校园、进企业、进园区、进社区”、政策“赶大集”、社保扩面等活动，面向辖区内大中专院校、中小微企业等单位和个人，送政策、送服务上门。通过培训授课、发放宣传手册、开展座谈答疑等方式，大力宣传流动人员人事档案的重要意义，详细解读流动人员人事档案管理相关政策，推广“山东省人社公共服务网上服务大厅”“智慧人社”等线上办理渠道，并对大家比较关心的档案接收、转出、查（借）阅和档案材料收集归档等高频服务事项开展业务培训和现场答疑。2024年共组织档案进校园、进社区12场次，发放政策宣传材料3600余份。
提升档案数字管理效能。按照《流动人员人事档案管理服务规定》，进一步打造“数字档案”“效率档案”，夯实档案管理服务基础，提升档案公共服务质效。通过政府购买服务方式，对流动人员人事档案进行数字化信息扫描，完成1.2万余件流动人员人事档案的信息采集录入。累计整理各类档案7.7万余份、为3.45万余人解答各类专业问题，提供专项服务2.2万余次。
下一步，岱岳区人社局将持续优化服务流程，创新服务模式，以更务实的作风、更有力的举措推动流动人员人事档案管理服务工作再上新台阶。
（大众新闻记者 刘涛 通讯员 朱佳琳）
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